Duurzaam organiseren begint écht bij jezelf

3 April, 2017

Repeterende werkzaamheden; we hebben er allemaal mee te maken. Voor de één ontspannend, voor de ander een terugkerende bron van irritatie. Mocht jij in de laatste categorie vallen: dan is het tijd om deze taken efficiënter te organiseren. En de gewonnen tijd? Die gebruik je voor werkzaamheden waar je wel energie van krijgt!

In de praktijk komt het regelmatig voor dat je taken uitvoert die je niet honderd procent liggen. Klusjes die je graag snel afhandelt, zodat je weer met het ‘echte’ werk verder kunt. Waarom doen we onszelf dit aan? Het antwoord hierop is vrij simpel: loslaten is moeilijk. Stel je voor dat degene aan wie je de taak overdraagt het anders doet dan jij? Of nog erger: hij of zij doet het beter…

Wil je van die -minder leuke- repeterende taken verlost worden, dan moet je over je ego heen stappen. En ja, dat is best wel even lastig. En ja, het overdragen van deze taken kost wat tijd. Maar: het levert je een enorme tijdwinst op! En dat niet alleen…

Het overdragen van repeterende taken…

• …draagt bij aan een cultuuromslag binnen je bedrijf waar kennis delen en samenwerken de norm is.
  Het is prettig werken in een omgeving waar jij en je collega’s geen drempels ervaren bij het vragen van hulp of het overdragen van een klus.
• …vergroot de continuïteit en de betrouwbaarheid van je bedrijf.
  Als meer mensen een bepaalde taak beheersen, ben je minder kwetsbaar. Overdragen die taken dus en houd die continuïteit optimaal.
• …zorgt voor een frisse blik op jouw vastgeroeste werkwijze.
  Misschien weet je collega een veel effectievere manier te verzinnen voor het uitvoeren van ‘jouw’ taken. Jij wint er tijd mee en je collega is hartstikke slim bezig. Mooi toch?
• …geeft collega’s de gelegenheid om zich persoonlijk te ontwikkelen.
  Medewerkers die kunnen groeien, zijn gemotiveerder en leveren beter werk dan medewerkers die deze ruimte niet krijgen. Punt gemaakt.

Dus stap uit de treadmill. Investeer in het overdragen van terugkerende werkzaamheden en ervaar meer rust en ruimte voor de taken waar je wél energie van krijgt.

Succes!

Wil je meer weten over ons en onze dienstverlening? Kijk dan op: www.financematters.nl
of bel: 070 240 0220.

Maarten van Koolwijk

Directeur van Finance Matters met een neusje voor efficiënte bedrijfsprocessen. Bekijk hier zijn LinkedIn. Na een studie ondernemingsrecht is Maarten rechtstreeks het bedrijfsleven in gerold. Na vier jaar op de juridische en de marketingafdeling van Grolsch te hebben gewerkt, lag de volgende stap in de sportwereld. Vanaf daar is rode de draad in zijn loopbaan het structureren van organisaties en werkprocessen. ‘Duidelijke afspraken maken en –vooral- iedereen laten doen waar hij of zij goed in is.’ Als interim manager en projectleider bracht hij zakelijkheid in veelal door vrijwilligers geleide organisaties. Sinds 2013 werken Maarten en Victor samen aan BONDcenter, een shared service centre voor sportbonden. ‘Al snel concludeerden we dat er ook voldoende kansen liggen in de propositie van Finance Matters. Ons volgende doel is de dienstverlening aan Finance Matters klanten (nog) verder te verbeteren.’ Hierbij richt Maarten zich voornamelijk op de proceskant van de dienstverlening van Finance Matters.