Geef een draai aan je begroting

16 January, 2019

Elke begroting kent grofweg drie onderdelen. Je trekt de kosten van de omzet af en het resultaat hiervan is je winst. Draai dit eens om! Ga uit van een verwachte omzet, bepaal wat de winst van je onderneming moet zijn en voilà: het is direct duidelijk hoeveel kosten je onderneming komend jaar mag maken. Deze alternatieve benadering levert je geheid nieuwe inzichten op.

Het goede winstgetal

Door de begroting anders aan te vliegen, worden je kosten de sluitpost in plaats van je winst. Je winst en omzet dien je realistisch in te schatten. Met name voor je winst geldt dat dat nog best een kunst is. Want een realistische winst is wat anders dan streven naar winstmaximalisatie.

Je wilt bovenal een gezonde onderneming zijn met winst om te investeren en eventueel je aandeelhouders uit te betalen. Dat ‘goede winstgetal’ in mindering gebracht op je verwachte omzet, geeft aan hoeveel kosten je kunt maken het komende jaar.

Daarmee verandert het sommetje van Omzet – Kosten = Winst naar Omzet – Winst = Kosten.

Scenario’s

Dat sommetje kan in relatief korte tijd gemaakt worden. Daarna is het aan jou om dusdanig met de kosten te spelen dat je de som sluitend maakt. Dat kan best een beroep doen op je creativiteit. Het levert je in de praktijk waarschijnlijk één van deze twee scenario’s op:

1. Je krijgt de begroting niet sluitend, omdat je kosten te hoog zijn. Je kunt er voor kiezen om in de kosten te gaan snijden (in ons vorig blog lees je hoe je dat kunt doen). Een alternatief is om de omzet te verhogen. Hou in beide gevallen voor ogen dat het om reële scenario’s moet gaan. Je hebt er niets aan als je na twee maanden moet concluderen dat er een onhaalbare begroting ligt. Als zowel het snijden in kosten als het verhogen van de omzet geen soelaas biedt, dan is het de hoogste tijd om eens goed naar het businessmodel van je onderneming te kijken!
2. Je hebt ruimte, blijkbaar meer ruimte dan je aanvankelijk dacht. Zie die ruimte niet als extra winst. Die heb je immers al vooraf vastgesteld. Gebruik die ruimte vooral om te investeren. In je product, je bedrijf en je mensen. Zo bouw je een nog sterkere onderneming voor de toekomst.

Zo draai je het om

Door je begroting op deze manier op te stellen, is de winst het vertrekpunt van je doelstelling voor het nieuwe jaar en niet de sluitpost. Het geeft rust als je weet dat de begroting zo is opgesteld, dat je de gewenste winst kunt halen. Ook levert het je ongetwijfeld nieuwe inzichten op over je uitgavenpatroon en verdienmodel.

Hulp nodig om je eigen begroting een draai te geven? Finance Matters helpt je er graag bij!

Ramon